O documento discute as habilidades e competências essenciais para um administrador de sucesso, incluindo gerenciamento, organização, conhecimento e habilidades conceituais, técnicas, administrativas e de relações humanas. Também destaca a importância do desenvolvimento contínuo de competências para acompanhar as mudanças e a necessidade de organização para ser eficiente.

1. Tarefa 2: Envio de arquivo com apresentação de slides do GOOGLE DOCS sobre habilidades e competências do Administrador de Sucesso - vale nota 1 ponto

2. As palavras-chave para um admininistrador de sucesso são: * Gerentes; * Habilidades e Competências (conhecimento), * Gerenciamento e * Organização. Este trabalho irá mostra a importância do desenvolvimento e a necessidade de mudanças para um gerenciamento onde a aptidão por competências é o essencial para um administrador.

3. Suas atividades são diversas e não são estabelecidas através de padrões exigidos, podem ser realizadas individualmente ou em equipes mas todas iniciadas e incentivadas a partir do gerente, ou seja são pensantes e inovadores. GERENTE: Um papel importantíssimo do gerente na organização e ser o representante da mesma dentro e fora dela. São os responsáveis pela a tomada de decisão e resolve os diversos problemas da empresa; são processadores de informações, analisa variados relatórios e as atividades dos colaboradores da organização; é responsável pela apresentação de resultados à seus superiores.

4. Os gerentes gerais e executivos de topo devem ter desenvolvidas suas habilidades pessoais. Uma mente analítica capaz de avaliar grandes números de informação e dados rapidamente é muito importante, como é a habilidade para considerar e avaliar o inter-relação de numerosos fatores. Os gerentes também devem-se comunicar claramente e persuadirem. Outras qualidades críticas para sucesso administrativo incluem liderança, auto-confiança, motivação, capacidade de decisão, flexibilidade, julgamento empresarial e determinação.

6. GERENCIAMENTO: É a disciplina de definir e atingir objetivos, otimizando o uso de recursos (tempo, dinheiro, pessoas, materiais, energia, espaço, etc) durante o curso de um projeto (conjunto de atividades com duração finita). Gerenciamento é normalmente o campo e responsabilidade de um gerente de projeto individual. Este indivíduo raramente participa nas atividades que produzem o resultado final, mas se esforça para manter o progresso e a interação produtiva das várias partes, reduzindo o risco geral de fracasso.

7. Planejar o Trabalho Estimar os recursos Organizar o trabalho Adquirir recursos materiais e humanos Designar tarefas Dirigir atividades Controlar a execução do projeto Reportar o progresso Analise os resultados em base aos fatos atingidos. O Gerenciamento está composto de diversas atividades diferentes como:

8. CONHECIMENTOS: Abrange as variadas técnicas e informações que o administrador domina e que são essenciais para o desenvolvimento de seu cargo, através da visão dispersa que identifica os limites que os responsáveis pela empresa entrever dentro de um período de tempo. Um dos principais tipos de conhecimento é a competência técnica sobre o que se trata, realizando a análise ambiental e a monitoração do seu ambiente de negócios identificando as ameaças e as oportunidades de mercado através dos pontos fortes e fracos da organização. Identifica também as variáveis que influenciam no negócio, nas metas e objetivos da organização, isto é o resultado para o qual a empresa direciona seus esforços.

9. Para Maximiano (2000, p.41), “ os conhecimentos funcionam como pontos de referência para a compreensão da realidade e como base para o desenvolvimento de habilidades." HABILIDADES: Para que um gerenciamento eficaz, os bons gerentes fazem uso podem ser classificadas em quatro tipos: Conceitual, Técnica, Administrativa, De relações humanas. Conceitual: São as habilidades mentais necessárias para se obter, analisar e interpretar informações de varias fontes e a partir daí tomar decisões complexas. Isso envolve as relações da partes com o todo, chegando a um significado através de dados conflitantes e inadequados.

10. Técnica: São as habilidades do conhecimento, instrumentos e técnicas de um campo específico. Ou seja a execução mecânica de um determinado trabalho. ex.: a elaboração de declarações financeiras. As habilidades técnicas são apenas parte do necessário para se tornar um gerente eficiente. Administrativa: São as capacidades associadas as funções de planejamento, organização, contratação de pessoas e controle. Essas habilidades fazem com que os gerentes se adapta ao conjunto de procedimentos. De relações humanas: São as capacidades para compreender outras pessoas e interagir-se com elas eficazmente. Essa habilidade exige do gerente uma rede de relacionamento humanos e de outras habilidades comportamentais para o relacionamento com pessoas dentro e fora da organização.

11. ORGANIZAÇÃO: Quando bem entendido o significado de organização, o profissional cria um conjunto de procedimentos que o torna eficiente e eficaz. Ser eficiente é fazer certo as coisas, enquanto ser eficaz é fazer as coisas certas. Portanto, o que é organização? Não é rigidez, não se trata de regras burocratas, não é fator limitador da criatividade. É a criação de uma estrutura mínima de atitudes sinérgicas e que deve, necessariamente, provocar flexibilidade, gerar tempo livre e estimular a criatividade.

12. Exemplo: Sem Organização- Com Organização-

13. Para um administrador é essencial a organização, pois na falta dessa qualdade pode acabar como na figura abaixo...